ПРРО для закладів: як підключити касу в кафе чи ресторані
Однією з ключових вимог для закладів громадського харчування в Україні є використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО/ПРРО). Цей інструмент не лише забезпечує прозорість розрахунків перед державою, але й стає потужним засобом для внутрішнього контролю та аналітики у ресторані або кафе. Підключення ПРРО від Смарт Кафе забезпечить просту роботу з фіскальними чеками та податковою.
Чому ПРРО потрібний для ресторану та кафе
Згідно з чинним законодавством України кожна оплата від гостя закладу громадського харчування має бути фіскалізована. За невидачу фіскального чека та ведення діяльності без зареєстрованого реєстратора податкова накладає чималі штрафи. Фіскалізація всіх операцій забезпечує чесну сплату податків, а також зменшує ризики крадіжок та махінацій з боку співробітників, оскільки кожна транзакція фіксується.
Певну користь приносить використання РРО і для аналітики бізнесу. Сучасні касові системи дозволяють вести детальний облік продажів, аналізувати популярність страв, контролювати залишки на складі, оптимізувати бізнес-процеси тощо.
Принцип роботи ПРРО в програмі Syrve доволі простий. Коли гості роблять розрахунок, відбувається фіскалізація (дані про оплату автоматично надходять у податкову), після чого офіціант друкує відповідний чек.
Певну користь приносить використання РРО і для аналітики бізнесу. Сучасні касові системи дозволяють вести детальний облік продажів, аналізувати популярність страв, контролювати залишки на складі, оптимізувати бізнес-процеси тощо.
Принцип роботи ПРРО в програмі Syrve доволі простий. Коли гості роблять розрахунок, відбувається фіскалізація (дані про оплату автоматично надходять у податкову), після чого офіціант друкує відповідний чек.
Види кас: класичний РРО vs ПРРО
Існують два типи реєстраторів розрахункових операцій: класичні апаратні та сучасні програмні (ПРРО).
РРО — це фізичний пристрій (фіскальний реєстратор), схожий на касовий апарат або принтер чеків, який має вбудовану фіскальну пам'ять. Перед використанням він пломбується, реєструється в податковій і потребує регулярного технічного обслуговування в сертифікованих центрах, що не завжди зручно.
ПРРО — це програмне забезпечення, яке можна встановити на будь-який зручний пристрій: комп'ютер, ноутбук, планшет або смартфон. Дані про операції передаються на сервер податкової служби в онлайн-режимі.
На сьогодні програмна каса є більш дешевим, зручним, мобільним та сучасним рішенням, яке ідеально підходить для динамічного середовища кафе чи ресторану. Вам не потрібно купляти обладнання і турбуватися про його обслуговування.
РРО — це фізичний пристрій (фіскальний реєстратор), схожий на касовий апарат або принтер чеків, який має вбудовану фіскальну пам'ять. Перед використанням він пломбується, реєструється в податковій і потребує регулярного технічного обслуговування в сертифікованих центрах, що не завжди зручно.
ПРРО — це програмне забезпечення, яке можна встановити на будь-який зручний пристрій: комп'ютер, ноутбук, планшет або смартфон. Дані про операції передаються на сервер податкової служби в онлайн-режимі.
На сьогодні програмна каса є більш дешевим, зручним, мобільним та сучасним рішенням, яке ідеально підходить для динамічного середовища кафе чи ресторану. Вам не потрібно купляти обладнання і турбуватися про його обслуговування.
Що потрібно для підключення ПРРО
Для того щоб підключити касу в ресторані вам знадобиться:
- Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Його можна отримати в ДПС або через сервіс «Дія.Підпис».
- Програмне забезпечення, яке має синхронізацію з ДПС. Обираючи систему автоматизації Syrve, ви отримуєте зручну інтеграцію ПРРО (Checkbox), зрозумілий інтерфейс та якісну технічну підтримку.
- Пристрій для встановлення ПРРО (комп'ютер, планшет, смартфон) зі стабільним доступом до інтернету. Також може знадобитися принтер чеків, якщо плануєте видавати паперові чеки, термінал.
Покрокова інструкція підключення та реєстрації ПРРО
Підключити касу в кафе не складно, особливо якщо мова про ПРРО. Це можна зробити онлайн через Електронний кабінет платника податків, особисто в податковій або через провайдера програмного забезпечення.
Реєстрація ПРРО складається з трьох ключових етапів:
Реєстрація ПРРО складається з трьох ключових етапів:
- Реєстрація торгової точки або господарської одиниці (форма 20-ОПП). Для цього зайдіть в Електронний кабінет, використовуючи свій КЕП. У розділі «Введення звітності» оберіть дату подання. Знайдіть форму F1312005 (для ФОП) або J1312005 (для юридичних осіб). Заповніть дані про ваш заклад: тип об'єкта, назву, адресу, стан діяльності. Підпишіть форму за допомогою КЕП та надішліть її до податкової. Використовувати ПРРО можна лише після того, як ваш запит буде оброблено. Зазвичай це становить до 2 робочих днів.
- Реєстрація ПРРО (форма 1-ПРРО). Після успішної реєстрації господарської одиниці можна реєструвати саму програмну касу. В Електронному кабінеті у розділі «Введення звітності» знайдіть форму F1316605. У заяві вкажіть: Ідентифікатор вашої господарської одиниці (з квитанції №2 по формі 20-ОПП), назву ПРРО (якщо каса не одна), локальний номер ПРРО (довільний унікальний номер у межах вашої торгової точки), тип ПРРО («стаціонарний» або «пересувний» для доставки чи виносної торгівлі). Якщо планується розрахунок по алкогольним напоям або тютюновим виробам треба додати інформацію про ліцензію. Наприкінці підпишіть та надішліть заяву. В результаті протягом дня ви маєте отримати квитанцію, де буде вказано «фіскальний номер ПРРО». Цей номер є унікальним ідентифікатором зареєстрованої вами каси в системі ДПС.
- Реєстрація касирів та ключів (форма 5-ПРРО). Аби ваші співробітники (офіціанти, бармени, касири, адміністратор) могли працювати з ПРРО, потрібно зареєструвати їхні електронні підписи. В Електронному кабінеті знайдіть форму F1391802. Внесіть дані сертифіката КЕП вашого співробітника (їх можна взяти з файлу сертифіката). Вкажіть ідентифікатор ключа та кому він належить (посада). Підпишіть форму КЕП керівника та надішліть її.
Важливо! Подавати форму 5-ПРРО потрібно на кожного співробітника, який буде відкривати та закривати зміну, і відповідно проводити розрахунки.
Поширені помилки та як їх уникнути
Під час реєстрації ПРРО часто виникають труднощі, що здебільшого пов’язано з відсутністю практичного досвіду та не завжди зрозумілим інтерфейсом Електронного кабінету. Серед найпоширеніших помилок слід відзначити наступні моменти:
- Спроба зареєструвати ПРРО до подання та обробки форми 20-ОПП. Завжди починайте з реєстрації торгової точки і дочекайтесь отримання квитанції.
- Неправильно вказаний ідентифікатор об'єкта оподаткування в заяві 1-ПРРО. Уважно копіюйте ідентифікатор з квитанції №2 до форми 20-ОПП.
- Використання КЕП ФОП для касира. Для кожного касира має бути згенерований окремий КЕП фізичної особи.
- Ігнорування повідомлень про помилки у квитанціях. Завжди перевіряйте статус надісланих заяв.
- Не вказані дані ліцензії. Їх треба додавати до кожного ПРРО.
Переваги програмної каси ПРРО у закладах громадського харчування
Використання програмного РРО має чимало переваг. Перш за все це економія коштів та відсутність потреби купувати дорогий апарат і платити за його обслуговування. Немає прив’язки до місця розташування каси, можна приймати оплату підходячи до столиків, що також прискорює обслуговування і підвищує сервіс.
ПРРО легко інтегрується з основною системою автоматизації, що дозволяє автоматично передавати дані про продажі, оновлювати залишки на складі та спрощувати ведення бухгалтерії і податкової звітності.
Разом з програмним обліком ви отримуєте потужний інструмент для аналізу продажів та отримання статистики які страви найпопулярніші, який середній чек, в які години пікове навантаження.
Якщо ви запланували розширення і відкриття нової точки, зареєструвати новий ПРРО можна за один день онлайн. Це суттєво спрощує масштабування мережі.
ПРРО легко інтегрується з основною системою автоматизації, що дозволяє автоматично передавати дані про продажі, оновлювати залишки на складі та спрощувати ведення бухгалтерії і податкової звітності.
Разом з програмним обліком ви отримуєте потужний інструмент для аналізу продажів та отримання статистики які страви найпопулярніші, який середній чек, в які години пікове навантаження.
Якщо ви запланували розширення і відкриття нової точки, зареєструвати новий ПРРО можна за один день онлайн. Це суттєво спрощує масштабування мережі.
Висновок
Перехід на ПРРО для кафе з Syrve — це логічний та вигідний крок. Процес реєстрації, хоч і вимагає уважності, але є повністю цифровим і займає мінімум часу. Покроково виконавши реєстрацію торгової точки, самої каси та касирів, ви не лише забезпечити відповідність свого бізнесу вимогам законодавства, але й отримаєте потужний інструмент для автоматизації, контролю та розвитку вашого кафе чи ресторану.
Бажаєте підключити ПРРО?
Ви у гарній компанії
Ви у гарній компанії
Ми у соцмережах
© 2024 СМАРТ КАФЕ
Послуги
Контакти
Відділу продажу
+38 (073) 892 41 18
------------------
Техпідтримка
08:00 - 24:00
+38 (063) 514 82 53
м. Одеса, пров. Онілової, б.18, оф. 8.
м. Київ, вул. Євгена Сверстюка, 11А, оф. 1114
+38 (073) 892 41 18
------------------
Техпідтримка
08:00 - 24:00
+38 (063) 514 82 53
м. Одеса, пров. Онілової, б.18, оф. 8.
м. Київ, вул. Євгена Сверстюка, 11А, оф. 1114