Внесення початкових залишків товарів та напівфабрикатів в Syrve

При переході з іншої системи автоматизації на Syrve необхідно перенести дані початкових залишків. Для цього використовується документ Прибуткова накладна та вказуються ціни залишків. Якщо вносити дані за допомогою інвентаризації, собівартість буде рахуватися некоректно, тому що інвентаризація не формує собівартість.

Для товарів:

1. Перейдіть у блок Товари та склади / Накладні.
2. Створіть умовного постачальника Початкові залишки. Це можна зробити або з самого документу Накладна або перейдіть Товари та склади / Постачальники.
3. Натисніть Додати та введіть умовну назву Початкові залишки.
4. Перейдіть у вкладу Накладні та натисніть Створити.
5. Оберіть дату інвентаризації.
6. Виберіть постачальника Початкові залишки та склад.
7. Внесіть всі товари які приймали участь у інвентаризації.
8. Вкажіть кількість та приблизну ціну. *Ціну можна вказати за одиницю тари або якщо у попередній програмі можна взяти суму по залишкам, можна вказати суму з ПДВ.
9. Натисніть Зберегти.

Для напівфабрикатів:
*Обов'язково зверніть увагу на метод списання у технологічних картках. Зазвичай це Списувати інгредієнти. Це означає що використовувати прибуткову накладну не можна.

1. Перейдіть в Акти приготування та створіть новий документ.
2. Оберіть будь-яку дату та будь-який склад, це не впливає на кінцевий результат. *Цей документ буде використаний лише для отримання кількості товарів, які були використані для приготування напівфабрикатів на залишках.
3. В верхній частині таблиці вкажіть які напівфабрикати є на залишку.
4. Вкажіть яка кількість є на залишку.
5. В нижній частині вкажіть інгредієнти використовуються для приготування саме цієї кількості напівфабрикатів з верхньої частини.
6. Без проводки акту напівфабрикатів зкопіюйте з нижньої частини інгредієнти.
7. Перейдіть в Накладні та створіть нову Прибуткову накладну від постачальника Початкові залишки на конкретний склад.
8. Натисніть на поле Порядковий номер правою кнопкою мишки і оберіть Вставити. *В цьому випадку система враховує при продажі позиції напівфабрикатів які є на залишку ту кількість товару яка була використана для їх приготування.
9. Встановіть приблизну ціну.
10. В результаті буде створено дві прибуткові накладні.

Документ Акт приготування, який було створено можна видалити або вийти без збереження, і по цьому документу руху товарів не відбувається. Він необхідний лише для створення копії використаних товарів для напівфабрикатів.