Створення співробітників у Syrve

Обов'язково у кожного співробітника має бути свій обліковий запис, у якому зазначаються посада та доступи до системи. Це дозволяє відстежувати дії всіх працівників та запобігти зловживанню при проведенні небезпечних операцій.

Інструкція зі створення співробітників в Syrve:

1. Перейдіть в розділ Співробітники - Список співробітників.
2. Натисніть кнопку "Додати".
3. Зазначте посаду та доступи до системи. Це може бути доступ або тільки до касової системи Syrve POS, або тільки до системи бек-офісу Syrve Office, або і туди і туди.
   
4. Вкажіть ім'я, яке буде відображатись в самій системі, в журналі подій, або друкуватись на чеках, якщо це працівник залу.
   
5. Оберіть посаду або декілька посад.
   
6. Визначте права доступу співробітника або на всю посаду.
   
7. Встановіть ставки оплати або тариф за годину, і додайте дату початку роботи.
   
8. Натисніть "Зберегти".
   
9. Перейдіть на вкладку "Додаткові відомості".
   
10. Заповніть один або декілька доступів, які має співробітник.
    
11. Якщо це працівник з доступом до каси, встановіть пін-код - чотири цифри, з яких перші три не мають повторюватись (його можна генерувати в системі). Для відповідальних посад варто задати пін-код більше ніж чотири цифри.
    
12. Якщо в закладі використовують картки вкажіть номер картки працівника.
    
13. Для входу в Syrve Office - задайте співробітнику логін та пароль (латиницею).
    
14. Встановіть заборони, наприклад на видачу грошей в касі на співробітника без його підтвердження.
    
15. За необхідністю вкажіть додаткові дані: ПІБ, стать, дату народження, інформацію про медичні книжки.
    
16. Натисніть зберегти.

Тепер новий співробітник внесений в систему, отримав доступ на станцію, і може відкривати свою особисту зміну та працювати.

Якщо співробітник звільняється треба в обов'язковому порядку забрати доступи. Для цього видаліть значення пін-коду та ім'я входу в систему. Далі вкажіть дату звільнення і видаліть обліковий запис. Видалення не відбувається остаточно, його можна відновити за допомогою позначки "Показувати видалених". Для цього натисніть на ім'я співробітника, що буде відображатися закресленим шрифтом, і оберіть "Відновити".