При переходе из другой системы автоматизации на Syrve необходимо перенести данные по начальным остаткам. Для этого используется документ
Приходная накладная и указывается цена остатков. Если вносить данные с помощью инвентаризации, себестоимость будет считаться некорректной, так как инвентаризация не формирует себестоимость.
Для товаров:
- Перейдите в блок Товары и склады / Накладные.
- Создайте условного поставщика Первоначальные остатки. Это можно сделать либо из самого документа Накладная или перейдите в Товары и склады / Поставщики.
- Нажмите Добавить и введите начальное название.
- Выделите вкладку Накладные и нажмите Создать.
- Выберите дату инвентаризации.
- Выберите поставщика Первоначальные остатки и состав.
- Внесите все товары, которые принимали участие в инвентаризации.
- Укажите количество и приблизительную цену. *Цены можно указать за единицу тары или, если в предыдущей программе можно взять сумму по остаткам, можно указать сумму по НДС.
- Нажмите Сохранить.
Для полуфабрикатов:
*Обязательно обратите внимание на метод списания в технологических картах. Обычно это Списывать ингредиенты. Это означает, что использовать приходную накладную нельзя. - Выберите Акты приготовления и создайте новый документ.
- Выберите дату и любой склад, это не влияет на конечный результат. *Данный документ будет использован только для получения количества товаров, используемых для приготовления полуфабрикатов на остатках.
- В верхней части таблицы укажите какие полуфабрикаты на остатке.
- Укажите, какое количество есть на остатке.
- В нижней части укажите ингредиенты, которые используются для приготовления именно этого количества полуфабрикатов из верхней части.
- Без проводки акта полуфабрикатов скопируйте из нижней части ингредиенты.
- Выделите Накладные и создайте новую приходную накладную от поставщика Первоначальные остатки на конкретный склад.
- Кликните правой кнопкой мыши на поле Порядковый номер и выберите Вставить.*В этом случае система учитывает при продаже позиций полуфабрикаты, имеющееся на остатке то количество товара, которое было использовано для их приготовления.
- Установите приблизительную цену.
- В результате будут созданы две Приходные накладные.
- Документ акт приготовления, который был создан, можно удалить или выйти без сохранения, и по этому документу товародвижения не происходит. Он необходим для создания копии использованных товаров для полуфабрикатов.