Обязательно у каждого сотрудника должна быть своя учетная запись, в которой указываются должность и доступ к системе. Это позволяет отслеживать действия всех работников и предотвращать злоупотребления при проведении опасных операций.
Инструкция по созданию сотрудников в Syrve:
- Перейдите в раздел Сотрудники - Список сотрудников.
- Нажмите кнопку "Добавить".
- Укажите должность и доступ к системе. Это может быть доступ либо только к кассовой системе Syrve POS, либо только к системе бэк-офиса Syrve Office, либо и туда, и туда.
- Укажите имя, которое будет отображаться в системе, в журнале событий, или печататься на чеках, если это работник зала.
- Выберите должность или несколько должностей.
- Укажите права доступа сотрудника или на всю должность.
- Установите ставки оплаты или тариф за час, и добавьте дату начала работы.
- Нажмите "Сохранить".
- Перейдите на вкладку Дополнительные сведения.
- Заполните один или несколько доступов сотрудников.
- Если это работник с доступом к кассе, установите пин-код – четыре цифры, из которых первые три не должны повторяться (его можно генерировать в системе). Для ответственных должностей следует задать пин-код более четырех цифр.
- Если в заведении используются карты, укажите номер карточки работника.
- Для входа в Syrve office – задайте сотруднику логин и пароль (латиницей).
- Установите запреты, например, на выдачу денег в кассе на сотрудника без его подтверждения.
- При необходимости укажите дополнительные данные: ФИО, пол, дату рождения, информацию о медицинских книжках.
- Щелкните "Сохранить".
Теперь новый сотрудник внесен в систему, получил доступ на станцию, и может открывать свою смену и работать.
Если сотрудник увольняется, нужно в обязательном порядке забрать доступы. Для этого удалите значение пин-кода и имя входа в систему. Далее укажите дату освобождения и удалите аккаунт. Удаление не происходит окончательно, его можно восстановить с помощью отметки "Показывать удаленных". Для этого нажмите на имя сотрудника, отображаемого зачеркнутым шрифтом, и выберите "Восстановить".